Buchhaltung: Wie verbuche ich die Ein- und Ausgaben revisionssicher in der Kasse?

Buchhaltung: Wie verbuche ich die Ein- und Ausgaben revisionssicher in der Kasse?

   
Dieser Artikel zeigt dir, wie du in Fahrschulcockpit-Desk Ein- und Ausgaben revisionssicher verbuchst.

So geht's: 

Achtung: 
Damit die Kasse als revisionssicher anerkannt wird, müssen sämtliche Bewegungen chronologisch erfasst werden. 
Darum werden die Bewegungen auch nicht nach Datum sondern nach Eintragung eingetragen.


1. So verbuchst du eine sichere Einzahlung!
Sofern ein Schüler in bar gezahlt hat, erfasst du die Einzahlung als erstes im Fahrschulcockpit.
Die Quittung kannst du ausdrucken und dem Schüler mitgeben oder ihm per Email schicken.

Die Einzahlung wird automatisch im FibuFix als Einzahlung um Umsatz (19% Ust) angezeigt.

Sofern es sich um einen anderen Steuersatz (Lehrmaterial 7 % oder BFK 0% handelt), musst du das Buchhaltungskonto ändern.

Ist das Konto bereits richtig vorgeschlagen worden, musst du die Buchung lediglich mit der Diskette bestätigen.
Der Umsatz ist revisionssicher im Kassenbuch eingetragen.
2. So verbuchst du eine sichere Auszahlung!

Habt ihr eine Barauszahlung vorgenommen, müsst ihr die Auszahlung im Kassenbuch manuell erfassen:


Hierfür tragt ihr als Datum das Auszahlungsdatum, den Auszahlungsempfänger sowie den Betrag (mit einem „ - “) ein.

Wenn der Beleg bereits hochgeladen ist und erkannt wurde, wird dieser automatisch zugewiesen und ein Buchhaltungskonto vorgeschlagen.

Sofern das Konto korrekt ist, müsst ihr die Buchung nur mit der Diskette bestätigen.

Du hast eine falsche Bewegung in der Kasse erfasst?
Hier erfährst du wie du eine falsche Ein- oder Auszahlung richtig stornierst: Buchhaltung: Wie storniere ich die Ein- und Auszahlungen von Schülern in der Kasse?


 

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