Buchhaltung: Wie erstelle ich individuelle Unterkonten?
Dieser Artikel erklärt dir, wie du in Fahrschulcockpit-Desk individuelle Unterkonten erstellst.
Wofür braucht man individuelle Unterkonten?
Individuelle Unterkonten sind praktisch, um eine genaue Übersicht deiner Kosten zu haben. Das bedeutet anstatt ein Konto für all deine Benzinkosten zu haben, kannst du deine Benzinkosten auch aufteilen. So hast du die Möglichkeit genau zu sehen, wie viel Benzinkosten für welches Auto anfallen.
Normalerweise bucht man Benzinkosten auf das Konto 4530. Möchte man Unterkonten dazu erstellen, würde man also die Konten 4531, 4532 oder 4533 benutzen. Dafür müssen wir diese Konten aber erst erstellen und damit kommen wir zur zweiten Frage.
Wie erstellt man individuelle Unterkonten?
Rufe dafür zuerst die Einstellungen auf und wähle die Kontenverwaltung aus. Dort hast du ganz oben die Option Konten anlegen.
- Das richtige Konto lautet hier: Sachkonto
- Bei der Buchungskontonummer trägt man die Nummer des neu angelegten Kontos ein. Wenn ich mich wieder auf mein Beispiel beziehe wäre das die 4531.
- Bei der Vorlage trägt man das Konto ein, für welches man Unterkonten erstellt. In meinem Bespiel wäre das die 4530.
- Bei der Bezeichnung kann man eintragen was man möchte. Bei einem Unterkonto für Benzinkosten eignet sich zum Beispiel das Kennzeichen als Bezeichnung gut.
- Mit dem Kreuz bestätigt ihr das Ganze. Die Beschreibung lässt sich auch nachträglich noch bearbeiten, indem ihr auf den kleinen Stift rechts von dem entsprechenden Konto klickt.
Und fertig ist das Unterkonto! Dies könnt ihr natürlich auch für eure Versicherungskosten oder anderes tun.
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